個人情報保護方針
個人情報保護の理念
株式会社freemova（以下、当社）が、当社の事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
第1条 個人情報の取得、利用及び提供に関して
1. 取得の方法
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2. 利用目的の明示と制限
当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。取得時に示した目的以外での利用（目的外利用）は行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的を明示し、事前にお客様の同意を得た上で利用いたします。
3. 第三者提供の制限
当社は、法令に基づく場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合に限り、必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
- 提携企業への提供：お客様が同意した範囲で、就職・転職支援等の目的で、提携企業へ個人情報を提供する場合。
- 業務委託先への提供：当社のサービス提供のために、個人情報の取り扱いを適切に管理する業務委託先に提供する場合。
- 広告効果測定：当社ウェブサイトの利用状況の分析および広告配信の効果測定のため、Meta Platforms, Inc. 等の広告配信事業者へ、Cookie 識別子やハッシュ化された連絡先情報等を提供する場合（お問い合わせフォーム送信時等）。
- 法令に基づく場合：警察、裁判所、その他の行政機関からの法的要請に基づき個人情報を提供する場合。
5. Cookie およびアクセス解析・広告計測
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況把握および広告配信の最適化のため、Cookie および類似技術を使用することがあります。これには Meta（Facebook）Pixel および Conversions API による計測が含まれます。ブラウザの設定により Cookie を無効にすることもできますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
6. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失等を防止するための適切な安全管理措置を講じます。個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、当社の窓口までご連絡ください。
第2条 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
第4条 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
第5条 継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
個人情報の例外的な提供について
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除く）。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
告知・公表事項
制定日：2019年8月1日
最終改定日：2024年6月21日
株式会社freemova
代表取締役社長 廣瀬 暁己